Le Centre communautaire Douglas se démarque sur la pointe gaspésienne par l’éventail de son offre diversifiée en loisirs, par ses valeurs d’inclusion, de partage, de solidarité et d’innovation ainsi que par la qualité de son infrastructure, qui offre un lieu de rencontres et d’échanges aux possibilités variées.

Situé dans la charmante communauté de Douglastown, surplombant le barachois de la Rivière Saint-Jean et les belles plages de Gaspé avec une vue imprenable sur le Forillon, le CCD se distingue sur la Côte-de-Gaspé depuis plus de 25 ans par le dynamisme de sa communauté. En plus d’offrir une programmation d’activités de loisirs diversifiée, le CCD déploie une offre de services communautaires, et chapeaute les projets de plusieurs comités citoyens (jardins collectifs, sentiers Puddingstone, Douglastown Café Communautaire, etc.). Un lieu marqué par son héritage irlandais et baignant dans la diversité linguistique, où les jeunes et les moins jeunes s’impliquent.

Offres d’emploi

Coordination des services communautaires

La Coordination des services communautaires a pour but d’assurer le bon fonctionnement, le développement et l’optimisation des services, projets spéciaux, comités et espaces du Centre communautaire Douglas. Pour ce faire, l’employé.e sera appelé.e à collaborer avec la direction du Centre, l’équipe de travail, les bénévoles et les deux communautés linguistiques anglophone et francophone. Dans le cadre d’un projet plus large de restructuration organisationnelle, la Coordination des services sera responsable d’effectuer un état des lieux des pratiques organisationnelles actuelles, et de coordonner la conception et l’exécution d’un plan d’optimisation et de développement des services communautaires.

Description du poste

  • Coordonner le bon fonctionnement, développement et optimisation des services, espaces et comités
    • Gérer et améliorer les locations d’espaces et le soutien aux comités autonomes
    • Assurer et améliorer les communications bilingues des services, espaces et comités du Centre
    • Évaluer, rechercher et consulter pour développer et optimiser le volet services du Centre
    • Rédiger de nouvelles politiques et procédures encadrant le volet services du Centre
    • Collaborer avec l’équipe au développement de bonnes pratiques de valorisation du bénévolat
  • Participer au bon fonctionnement du Centre
    • Soutenir l’équipe et prendre la charge de projets spéciaux au besoin
    • Assurer une présence sur place à l’accueil et offrir un service à la clientèle chaleureux, digne de confiance, convivial et professionnel
    • Effectuer toutes autres tâches connexes, en collaboration avec l’équipe

Exigences et conditions de travail

  • Formation et/ou expérience demandées dans le domaine communautaire ou de l’engagement collectif
  • Avoir une bonne maitrise de l’anglais
  • Profil recherché : Communication | Dynamisme | Accueil | Organisation | Collaboration | Initiative
  • Travailler occasionnellement les soirs et fins de semaine
  • Permis de conduire et permis de manipulation ou gestion d’aliments du MAPAQ un atout.
  • Connaissances informatiques de base : Canva, Facebook, Excel, Word.
  • Temps plein. À contrat, pouvant devenir permanent.
  • Date prévue d’entrée en fonction : Dès que possible
  • Conditions salariales : 21.32$/h
  • Le Centre communautaire Douglas souhaite améliorer l’accès au travail pour les jeunes qui font face à des obstacles particuliers à l’emploi. Nous encourageons donc fortement les jeunes personnes autochtones, racisées (PANDC/BIPOC), 2ELGBTQI+ et/ou de communautés de langue officielle en situation minoritaire intéressées à poser leur candidature pour ce poste.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à conseil@douglastown.net d’ici le 2 juillet 2024. Veuillez indiquer « Candidature – Coordination des Services » dans l’objet de votre courriel. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais nous ne contacterons que ceux sélectionnés pour une entrevue.

 

Soutien de bureau

Le Centre Communautaire Douglas est à la recherche d’un.e candidat.e dynamique et motivé.e pour un poste de soutien de bureau. Le poste de soutien de bureau a pour objectif d’agir en soutien administratif à l’équipe de travail, notamment dans le cadre d’un projet de virage numérique.

Description du poste

  • Soutenir le bon fonctionnement administratif des activités, services, espaces et comités du Centre
    • Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels et assurer une présence sur place à l’accueil
    • Assister à la gestion de la correspondance et des documents administratifs
    • Maintenir à jour les bases de données et les fichiers
    • Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins (saisie de données, traitement de texte, etc.)
    • Tenir l’inventaire des fournitures de bureau, et commander des fournitures au besoin
    • Veiller à ce que l’entretien de l’équipement de bureau soit effectué
    • Aider à préparer l’ordre du jour des réunions, assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux
    • Trier, vérifier et traiter, au besoin, des reçus, des dépenses, formulaires et d’autres documents
    • Organiser les espaces de bureau et de rangement
  • Soutenir le bon développement du projet de virage numérique
    • Numériser, trier et classer des documents selon les directives établies
    • Collaborer avec l’équipe de travail à l’optimisation des pratiques concernant le traitement et le classement des documents numériques et papiers

Exigences et conditions de travail

  • Être âgé.e de 30 ans ou moins (conformément aux critères du programme Emplois Étudiant Canada)
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais
  • Maîtrise des outils informatiques de base (Google Drive, Gmail, Word, Excel)
  • Profil recherché : Autonomie | Professionnalisme| Accueil | Sens de l’organisation | Collaboration
  • Temps plein. À contrat, pouvant être prolongé ou devenir un poste permanent
  • Date prévue d’entrée en fonction : Dès que possible
  • Conditions salariales : 20$/h
  • Le Centre communautaire Douglas souhaite améliorer l’accès au travail pour les jeunes qui font face à des obstacles particuliers à l’emploi. Nous encourageons donc fortement les jeunes personnes autochtones, racisées (PANDC/BIPOC), 2ELGBTQI+ et/ou de communautés de langue officielle en situation minoritaire intéressées à poser leur candidature pour ce poste.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à conseil@douglastown.net d’ici le 2 juillet 2024. Veuillez indiquer « Candidature – Soutien de Bureau » dans l’objet de votre courriel. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais nous ne contacterons que ceux sélectionnés pour une entrevue.